Aplicaciones web a la medida para el proceso que su empresa todavía lleva en Excel
Software a la medida para empresas en Bogotá y toda Colombia: controle inventarios, costos, solicitudes y reportes desde un solo sistema.
Cuando un proceso depende de hojas de cálculo que se envían por correo, de mensajes de WhatsApp o de una sola persona que «sabe cómo se hace», la empresa pierde tiempo todos los días y nadie tiene la cifra real cuando la necesita.
Quiero el diagnóstico gratuitoDe cinco meses de trabajo a tres, sin tocar una hoja de cálculo
Una firma de consultoría hacía sus estudios de Costos ABC y de riesgo psicosocial con formularios en papel o en el computador que después se consolidaban y clasificaban a mano en Excel.
Con normatividad densa y fórmulas de por medio, cada estudio tomaba de 5 a 6 meses, y en empresas con cientos de empleados el trabajo manual se multiplicaba.
Construimos dos aplicaciones web que convierten la norma y las fórmulas en formularios que se diligencian desde el celular, aplican los cálculos solos y entregan los informes en tableros. Hoy el estudio se entrega en 3 meses.
El conocimiento ya estaba en la empresa. Faltaba un sistema que lo aplicara sin errores.
Puede ver el detalle en los casos de Costos ABC y Riesgo Psicosocial.
Qué procesos resuelve una aplicación web a la medida
Cualquier proceso que hoy se repite a mano y tiene reglas claras. Estos son los que más nos piden las empresas.
Formularios y recolección de datos
Encuestas, inspecciones, solicitudes y registros que se diligencian desde el celular y llegan ya validados, sin que nadie los vuelva a digitar.
Cálculos, costos y reportes
Las fórmulas que hoy viven en una hoja de cálculo pasan a un sistema que las aplica igual todas las veces y muestra los resultados en tableros.
Solicitudes, PQR y trámites
Radicación con número consecutivo, seguimiento del estado y cumplimiento de la norma que aplique a su sector, con filtros contra el spam.
Inventarios, reservas e invitados
Catálogos que se actualizan solos, confirmaciones de asistencia y listados que se conectan con el resto de su operación.
¿Su proceso no está en la lista? Es lo normal: cada empresa tiene el suyo. En el diagnóstico gratuito le decimos si tiene solución digital y por dónde conviene empezar.
Cómo trabajamos
Tres pasos, con el alcance y la inversión definidos antes de escribir una línea de código.
1. Auditoría — el diagnóstico gratuito
- Una videollamada sin costo ni compromiso para entender el proceso: quién lo hace, con qué herramientas y dónde se pierde el tiempo.
- Le decimos si vale la pena. Hay procesos que se resuelven con una herramienta que ya existe; en ese caso se lo decimos.
2. Prescripción — la propuesta
- Arquitectura de la solución: qué pantallas tendrá, qué usuarios y permisos, qué reportes y con qué se conecta.
- Alcance e inversión por escrito, para que sepa exactamente qué recibe y cuánto cuesta.
3. Implementación — entregas que se pueden usar
- Avances funcionando durante el proyecto, para corregir a tiempo y no al final.
- Migración de la información existente, incluidas las hojas de cálculo con las que trabaja hoy.
- Capacitación a su equipo y acompañamiento en la puesta en marcha.
- Todo a nombre de su empresa: dominio, servidor, cuentas y datos.
Aplicaciones que ya están funcionando
- Studio ABC. Metodología de Costos ABC para empresas de servicios públicos domiciliarios: pasó de macros de Excel y un programa de escritorio en Visual FoxPro a una plataforma web accesible desde cualquier dispositivo.
- Riesgo Psicosocial. La batería de riesgo psicosocial convertida en formularios digitales con validaciones, cálculo automático contra los baremos oficiales e informes gráficos.
- Digicoms. Radicación de PQR con CUN consecutivo bajo las normas de MinTIC y la SIC para un proveedor de internet, con blindaje antispam en cuatro capas. Desarrollada en 15 días.
- Vehículos y Camiones. Plataforma web a la medida para una empresa de Bogotá que digitalizó su inventario.
- Catthleya. Aplicación interna de invitaciones personalizadas con confirmación de asistencia, elección de menú y listas de invitados por mesa.
- Pomodoro Chibcha. Aplicación web de productividad integrada con Google Workspace.
Cuándo no necesita una aplicación a la medida
Para que no invierta de más, esto se resuelve mejor de otra forma:
- Si lo que necesita es presentar su empresa y recibir contactos, le sirve un sitio web corporativo.
- Si quiere vender en línea, una tienda en línea ya trae carrito, pagos e inventario.
- Si su equipo responde las mismas preguntas todo el día, un chatbot con IA entrenado con la información de su empresa es más rápido de poner en marcha.
Antes de cotizar nada, revisemos su proceso
Un diagnóstico sin costo por videollamada, o presencial en Bogotá si lo prefiere. Le decimos qué encontramos, tenga o no solución con nosotros.
- Qué proceso le está costando más tiempo o dinero
- Si tiene solución digital y cuál es la más sencilla
- Qué información ya tiene y cómo se aprovecha
- Por dónde empezar para ver resultados pronto
Si después prefiere resolverlo por su cuenta, las conclusiones son suyas igual.
- Llamada
- Contacto por E-mail
- Reunión Virtual
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Una videollamada sin costo para revisar qué proceso de tu empresa te está costando más tiempo o dinero, y si tiene solución digital.
Preguntas Frecuentes sobre Aplicaciones Web a la Medida
Lo que toda empresa pregunta antes de encargar su propio software
- Depende del proceso que se vaya a resolver, así que no publicamos un precio de lista. El primer paso es un diagnóstico gratuito por videollamada; después recibe una propuesta con el alcance y la inversión definidos antes de empezar. En proyectos de $1.800.000 o más el pago es 50% al iniciar y 50% contra entrega.
- Una aplicación web a la medida suele tomar entre 4 y 10 semanas, según su complejidad. Se entrega por partes: usted ve avances funcionando durante el proyecto, no solo al final.
- De su empresa. El dominio, el servidor y las cuentas quedan a su nombre, y la información que maneja la aplicación es suya. No hay permanencia mínima ni licencias mensuales por usuario.
- Un software genérico le obliga a adaptar su proceso a como fue diseñado y cobra por usuario cada mes. Una aplicación a la medida se construye sobre su proceso real: sus fórmulas, sus formatos, sus reportes y sus permisos. Conviene cuando el proceso es propio de su negocio o cuando las hojas de cálculo ya no dan abasto.
- Sí. La mayoría de nuestros clientes son empresas de Bogotá y de otras ciudades de Colombia. El trabajo se hace de forma remota, con reuniones virtuales o presenciales en Bogotá cuando el proyecto lo requiere.
- Sí. Son aplicaciones web: funcionan en el navegador del celular, la tablet o el computador, sin instalar nada. Es lo que permite, por ejemplo, que un equipo en campo diligencie formularios y la gerencia vea los resultados al instante.
- La aplicación sigue funcionando sin depender de nosotros. Si quiere acompañamiento, puede contratar soporte de servidores o horas a demanda para ajustes y nuevas funciones.