De la logística manual al éxito digital
Una plataforma de inscripciones automatizada en tiempo récord para el evento de MTB más importante de la región del Gualivá.
Desafío Contra el Reloj
Los organizadores se enfrentaban a un desafío contra el reloj: necesitaban una plataforma robusta para gestionar las inscripciones y los pagos de cientos de ciclistas, pero solo contaban con 4 días antes del inicio de su campaña de promociones de diciembre.
El objetivo no era solo "tener una web", sino eliminar los cuellos de botella humanos: recaudación manual, envío individual de correos y la gestión de beneficios por grupos o fechas especiales.
Ecosistema Digital Integral
Implementamos un sistema bajo el dominio travesiamountain.bike con un enfoque de Desarrollo Ágil y Seguro.
Pasarela de Pagos Integrada
Permitimos el pago inmediato con tarjetas de crédito y otros medios electrónicos, facilitando la conversión directa desde clics en WhatsApp y redes sociales.
Motor de Descuentos Inteligente
Automatizamos reglas complejas: descuentos para "madrugadores" e inscripciones grupales, incentivando el registro masivo sin intervención manual.
Comunicación Automatizada
Sistema de alertas que notificaba dónde recoger escarapelas y kits. Recordatorios desde 48h hasta 2h antes de la partida, garantizando logística fluida.
Optimización para Redes
Estructura pensada para compartirse. Un link en una historia de Instagram o WhatsApp llevaba al usuario directamente al pago sin fricciones.
Los Resultados
- Ventas Online Exitosas: La plataforma gestionó el flujo de ventas sin caídas ni errores de seguridad.
- Independencia Operativa: Se redujo a cero la necesidad de personal dedicado a confirmar transferencias o correos. Todo automatizado.
- Logística Impecable: La entrega de kits fue organizada y puntual gracias a los avisos automáticos, mejorando la experiencia desde antes de empezar.
Detalles del Proyecto
- Cliente Travesía Mountain Bike
- Tiempo de Ejecución 4 días
- Tecnologías Integración de pagos, Automatización Email, Desarrollo Responsive
- Ubicación Villeta, Cundinamarca (Región del Gualivá)
¿Estás planeando un evento?
En Chibcha.club entendemos que en la organización de eventos el tiempo es oro y los errores cuestan dinero. Ayudamos a organizadores a:
- Eliminar la dependencia humana en procesos de recaudo y registro.
- Automatizar la atención al cliente con notificaciones personalizadas.
- Garantizar seguridad total en las transacciones de los participantes.