¿Cuánto cuesta una aplicación web a la medida en Colombia?

Una aplicación web a la medida no tiene precio de lista, y desconfíe de quien se lo dé sin conocer su proceso. El valor depende de lo que el sistema deba hacer, y eso solo se sabe después de entenderlo. Lo que sí se puede explicar con claridad es qué factores definen la inversión y cómo cotizar sin sorpresas.

Por qué no hay un precio fijo

Una página web corporativa se parece a otras: tiene inicio, servicios y contacto. Por eso se puede vender por planes, como los que publicamos en precios y planes.

Una aplicación a la medida es distinta por definición: reproduce el proceso de su empresa, con sus fórmulas, sus formatos y sus permisos. Dos empresas del mismo sector pueden necesitar sistemas muy diferentes.

Los cinco factores que definen la inversión

1. El número de pantallas y formularios. Cada formulario que se diligencia y cada tablero que se consulta es trabajo de diseño y de programación.
2. La complejidad de las reglas. Sumar valores es sencillo. Aplicar la normatividad de un sector o los baremos de una prueba exige mucha más verificación.
3. Los usuarios y sus permisos. No es lo mismo un sistema que usa una sola área que uno donde cada cargo ve y modifica cosas distintas.
4. Las conexiones con otros sistemas. Integrarse con contabilidad, con un CRM o con una pasarela de pagos suma tiempo.
5. La información que ya existe. Migrar años de hojas de cálculo con formatos distintos puede ser una parte importante del proyecto.

Cómo cotizamos nosotros

El primer paso es un diagnóstico gratuito por videollamada, o presencial en Bogotá. Ahí entendemos el proceso y le decimos si tiene solución digital.

Después recibe una propuesta escrita con el alcance —qué pantallas, qué usuarios, qué reportes— y la inversión. El valor queda definido antes de empezar.

En proyectos de $1’800.000 o más, el pago es 50% al iniciar y 50% contra entrega.

Qué preguntar al comparar cotizaciones

• ¿A nombre de quién quedan el dominio, el servidor y los datos? Deben quedar a nombre de su empresa.
• ¿Hay cobro mensual por usuario? En un desarrollo a la medida no debería haberlo.
• ¿Qué incluye el alcance por escrito? Lo que no está escrito suele cobrarse después.
• ¿Se entrega por partes? Ver avances funcionando permite corregir a tiempo.
• ¿Quién le da soporte después? Pregunte cuánto cuesta y si es obligatorio.

Cómo no pagar de más

Empiece por el proceso que más tiempo o dinero le cuesta, no por «sistematizar toda la empresa». Una primera versión que resuelve bien un problema vale más que un sistema enorme que nadie termina de usar.

Un ejemplo: para una firma de consultoría convertimos sus estudios de Costos ABC y de riesgo psicosocial en aplicaciones web. Los estudios pasaron de tomar entre 5 y 6 meses a 3 meses. Puede ver el detalle en los casos de Costos ABC y Riesgo Psicosocial.

Y si su necesidad se resuelve con una herramienta que ya existe, también se lo decimos en el diagnóstico.